闽江学院软件学院分团委学生会宣传部章程

 

 

一、部门的主要职责

1. 紧紧围绕我院系党、团工作的重点，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对大学生的政治宣传和思想教育；

2. 在全院范围内组织开展形式多样，主题鲜明的海报、书画等比赛，锻炼同学能力，陶冶情操，挖掘具有一定专长的同学；

3. 指导各班宣传委员完成高质量的黑板报，并实行严格检查、评比；

4. 负责全院学生会海报宣传，对宣传板、海报、条幅实行统一管理；

5. 运用多种宣传手段，传达学生活动信息和学生会理念，包装学生会形象，打造校园优质文化品牌；

二、部门人事制度 

部长：

主要负责做好与分团委学生会其他各部门联系及院系大型活动的宣传统筹开展、组织部门内部事务活动开展及部门财务;

副部长：

┡绘画美工、书法设计 - - 书画特长干事

┡部门考勤、内务 - - 全部干事┡黑板报布置评比、外联策划 - - 黑板报小组成员

三、部门成员总则：

1）成员有权利和义务对本部门的各项工作提出批评、建议和要求，全心全意为部门服务；

2）成员在外出活动时要携带学生证、工作牌以及活动方案（院团委盖章）等必备的材料，外出活动后向上级提出活动建议及反馈进展情况；

3）成员在外出活动时要注意形象，一切以学校利益、部门利益为重。

四、部门干部成员职责

部长的职责：

（一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任；

（二）部长有权利招聘、任免干事；

（三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权；

（四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。

副部长的职责：

（一）副部长有组织策划开展大型活动的权利；

（二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务；

（三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作；

（四）指导干事提高工作能力，使他们最大限度地得以锻炼。

干事的职责：

（一）积极认真地做好本职工作；

（二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假；

（三）开会时组长要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提出来；

（四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来；

（五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通；

（六）需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化；

（七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决；

（八）开会或代表部门参加活动期间必须戴好工作牌；

（九）从干事中选拔出组长。组长必须起到承上启下的作用；

五、部门的工作制度

1．请假制度：每人每学期限假8次，需提前向部长、副部长说明原因并请假； 若无故缺席5次含以上，则当自动弃权退出宣传部。

2．例会制度：部门定期召开例会，开会期间不得喧哗，吵闹，成员应踊跃参与并认真做好会议笔记。

3．物品管理制度：各值班干事必须做好对外部文件及内部文件的管理，尤其强调内部文件不可令他人擅自翻阅；及时处理好海报、横幅的清理和收归工作；保管好部门的相关物品，并统一安放。

4．考核制度：由开会纪律、工作纪律、卫生整洁方面和学习方面四个部分组成，每部分各占25%。考核制度将直接关系到干事的评优及下任负责人的选举

  1）开会纪律：要有时间观念，及时到场参加会议，开会时不得喧哗并做好必要的笔记。

  2）工作纪律：工作责任心要强；工作时间观念要强；合作精神要强；主观能动性要强。

  3）卫生整洁方面：包括部门的打扫及部门文件、海报、横幅等的管理

  4）学习方面：加入部门主要是为了锻炼自己的能力和培养自己的爱好和兴趣，作为学生，学习永远是第一位的，所以要求各干事必须把学业学好，在学好学业的同时来锻炼自己的能力和培养自己的爱好和兴趣。每个干事必须处理好学习和工作之间的关系，须知学习不好工作能力再强也不好，只有两者都好才是一名真正的能者。

六、部门的工作内容

1． 海报制作及规范：海报是我部门的最基本的一项工作。在完成学校任务外， 其最主要目的是制作过程中提升审美观念和创新思维。

  1） 贴海报前，注意查看海报是否符合规格，特别是落款和日期的填写

  2） 贴海报时，注意贴牢、贴清，小心海报的损害，以及注意空间的利用

  3） 剪刀、胶布之类工具，在用完之后应及时归还部门，以免造成财务丢失

  4） 按申请天数算，及时对海报进行清理

2． 通知、红榜：主要由有书法特长的干事负责（制作及规范同上）。

3． 部门值班：每个干事每周安排值班一至两次，当天安排值班的干事需准时到部门，如有时间差，再告之部长之后自行调整。值班期间应礼貌待人，保持安静。注意个人形象即代表部门形象。值班干事应及时做好卫生清洁工作。

4．黑板报评比：部门干事对各专业每一期出的黑板报进行公正的评比，评出第一名到第十名，并以通知的形式表扬。期末，根据每期评比结果进行统计，评比一、二、三名，通知表扬，并发奖金。

5．大型会场布置：

  1）每个干事都想一份策划，从中挑选最好的。

  2）先选出几个负责人，就此策划共同商讨的实施方案。

  3）分配工作。最大程度地调动各成员积极性，在锻炼能力同时提高工作效率