1、联系宣传部负责人或到宣传部办公室拿申请表，并在表格上填写详细相关信息。

2、将申请表交给申请部门的指导老师签字，再由宣传部指导老师签字，方可生效。最后将符合规范、内容详细、准确的申请表交至宣传部并请宣传部值班同学签收、备案。

3、海报制作需提前5天、通知书写需提前2天知会宣传部并办理好相关手续。因无完整手续或者没有按照规定时间提交申请表而延误宣传任务的责任由申请部门自行承担。

4、为保证部门成员有足够温书复习时间，在半期考和期末考复习期间，非紧急临时任务希望各部门提前或者考后提出海报制作和通知书写申请。

5、因宣传部缺少必要的硬件设施，故学生会各部门活动喷绘海报宣传部不负责设计、制作，但必须纳入宣传部统一管理。

6、任何个人和部门无权要求宣传部制作、书写非学校统一安排活动的海报或通知。

7、本制度未尽事宜由指导老师根据情况进行说明和安排。

                                         院团委学生会宣传部

                                      2009年10月22日